套用一句老話："世界上最遙遠的距離不是我說還是沒說，而是我說了什么你卻沒明白是怎么回事。"我們在平時的工作中，一定也遇見過類似的問題。

    今年年初，協會和網易、去哪兒網、中國旅游休閑網等單位共同合作了"2011中國休閑城市發展綜合評價"活動，作為本次綜合評價的重要活動之一，"智慧旅游——尋找最美麗的休閑城市全國記者采風行"計劃組織三批記者團分別于 4月、6月、8月到各參評城市體驗、采風，目前已經成功舉辦了前兩期。徐挺副秘書長建議我把采風行的活動流程整理出來，和大家分享、傳承。可就這樣簡簡單單一個活，我卻反復修改了數十遍，結果仍舊差強人意。

    正在苦惱的時候，朋友推薦我讀《金字塔原理》。這本書寫的很生動，運用了大量的案例，讓我覺得非常受用。其中有個例子，讓我感覺印象深刻：公司的秘書接到一系列工作電話，準備給領導做工作匯報，未按金字塔原理組織的思想："約翰。科林斯來電話說他3點鐘不能參加會議。哈爾。約翰遜說他不介意晚一點開會，把會放在明天開也可以，但10﹕30以前不行，唐克利福德的秘書說，唐克利福德明天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經有人預訂了，但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行嗎？"下面是秘書按照金字塔原理組織的思想："我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎？因為這樣對科林斯和約翰遜都會更方便，唐克利福德也可以參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預訂。"看到這里，我感覺茅塞頓開。合理的表達，在我們日常工作中多么重要：一、減少了說話長度；二、增強說話的條理性；三、在最短的時間內表達出簡明扼要、思路清晰的語句。那個領導不喜歡這樣的員工？于是我重新按照金字塔原理，調整了自己寫的活動流程，基本達到令人滿意的效果。

    對于邏輯思維能力比較強的人，我們言語中一般會說這個人"腦子清楚".但是腦子清楚并不是我們的目標，我們更需要"表達清楚"，這就是邏輯思維的應用。《金字塔結構》一書中一共提到了四件事：寫作的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯和演示的邏輯，邏輯學屬于哲學范疇，哲學是有關智慧的學問，而邏輯學則是對思維方式的研究和訓練，是到達"智慧"的途徑。所以說，學好邏輯是使用金字塔原理的基礎。結合到我們目前做一些工作：比如旅游規劃，休閑城市發展綜合評價活動，中國服務發展論壇、中國休閑創新獎等，邏輯思維的正確與熟練是做這些工作必備的素質與能力。

    由于人們的知識背景和理解力千差萬別，他們很少能夠對你表達的思想作出與你完全一樣的解讀。退一步說，即使人們能夠作出與你完全相同的解讀，你也使他們的閱讀增加了難度，因為他們必須自己找出這種未被說明的邏輯關系。概括地說，讀者會將所讀到的思想進行歸類概括，以便記住這些思想。如果作者傳達給讀者的思想事先已經經過歸類和概括，并且按自上而下的順序表述出來，讀者就能更容易地理解作者所表述的思想。

    這本《金字塔原理》對我們所要求的，不僅僅是讀完了一本書而已，而是能將這種思維方式掌握，并運用到更多的思維領域和活動之中。